نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم

نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم
آیا پیاده سازی نرم افزار آرشیو اسناد ضروری می باشد؟ گستردگی اطلاعات ، اسناد و مدارک یکی از اساسی ترین مشکلات در سازمان ها محسوب می شود. یکپارچگی در این اطلاعات ، ایجاد آرشیو اسناد ، مدیریت اسناد و بایگانی اسناد و مدارک مطابق با اصول بایگانی اسناد یکی از دغدغه های اساسی مدیران به شمار می آید. مشکلاتی اعم از آتش سوزی و از بین رفتن کاغذ با مرور زمان نیز از عمده دغدغه های مدیران ارشد سازمان ها می باشد.
آیا راهکار مناسب وجود دارد؟ با توجه به اینکه اطلاعات در سازمان اهمیت بسیاری در تصمیم گیری های مدیران دارد و هم چنین از اسناد می توان در مواقع ضروری به عنوان یک مدرک قانونی استفاده کرد ، استفاده از نرم افزار بايگاني اسناد و مدارك تاثیر بسیاری در تسهیل فرایندها خواهد داشت. نرم افزار مدیریت اسناد و مدارک آرین سیستم با قابلیت های بسیاری که دارد و ارتباطی که با بخش های مختلف سازمان دارد باعث ایجاد یکپارچگی در بین اطلاعات و اسناد سازمان خواهد شد.
ویژگیهای نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد آرین سیستم :
• کاهش استفاده از کاغذ در سازمان
• معرفی انواع اسناد موجود در مجموعه
• معرفی انواع ویژگی های اسناد اعم از حرفی – عددی (صحیح و اعشاری) – تاریخ (میلادی و شمسی) و انتخابی بر مبنای کدهای عمومی نرم افزار
• خصوصی سازی ویژگی ها برای هر یک از اسناد موجود
• معرفی پرونده ها جهت سازمان دهی اسناد و امکان ایجاد ساختار درختی برای پرونده ها و انشعابات آنها
• آرشیو اسناد شرکت و مدیریت آنها از طریق انتخاب نوع سند و پرونده امکان افزودن اسکن تصاویر اسناد شرکت و فایلهای مربوط به هر سند به صورت پیوست و افزودن
• جندتایی تصاویر مربوط به هر سند و درج کلمات کلیدی هر سند جهت دسترسی سریع تر به آنها
• انطباق کامل با مجموعه نرم افزارهای Office و قابليت ارسال گزارشات و اطلاعات به صورت :
• Excel , Word , PDF , Rich text format , Tab-Separated text
• مرور تمامی آرشیوهای انجام شده و امکان فیلتر گذاری نمایش آرشیوها براساس نوع سند
• مرور آرشیو براساس پرونده ها با حفظ حالت درختی و نمایش زیر شاخه های موجود
• امکان مشاهده تصاویر اسکن و فایل های پیوست اسناد در تمام حالات و شاخه ها

برای اطلاعات بیشتر می توانید از راه های زیر با ما در تماس باشید :
تلفن تماس : 02143027
فکس : 02188549360
شماره همراه: 09128885905

• شناسه آگهی
  709
• زمان بروزرسانی
  6 سال قبل
• تعداد بازدید
  386

• گزارش
• پرینت
• علاقه مندی
• پسندیدم