متقاضی یا متقاضیان ثبت شركت خارجی بایستی مدارك زیر را جهت رسیدگی به اداره كل ثبت شركتها و مالكیت صنعتی تقدیم نمایند.(ماده5 نظامنامه اجراء قانون ثبت شركتها مصوب خرداد1310 )
الف- اظهارنامه ثبت
ب- نسخه مصدق از اساسنامه شركت
ج- یك نسخه مصدق از اختیار نامه نماینده عمده شركت در ایران و در صورتیكه شركت چند نماینده مستقل در ایران داشته باشد، یك نسخه مصدق از اختیار نامه هر یك از آنها.
د- داشتن مجوز از وزارتخانه یا سازمان دولتی و یا یك نهاد انقلابی و یا موافقت یكی از وزارتخانه های جمهوری اسلامی ایران چنانچه شركت خارجی باشد كه شرایط عملیات آن به موجب امتیاز نامه صحیح منظمی مقرر گردیده علاوه بر اسناد فوق باید موارد امتیاز نامه با تصدیق وزارت امور خارجه مشعر بر صحت آن امتیاز نامه نیز تسلیم شده باشد كلیه اوراق مزبور باید به فارسی تهیه شده و یا یك نسخه ترجمه مصدق از آن بفارسی ضمیمه شود.
پس از گرد آوری و تنظیم اسناد فوق ذینفع آنها را طی تقاضا به اداره ثبت شركتها ارائه می دهد. ضمناً جهت تعیین نام شركت و گواهی مبنی بر عدم تشابه اسمی توسط دائره تعیین نام و رسیدگی و به كارشناس ارجاع می شود.